Management des processus

1. Maîtrise de la cartographie et de la modélisation : L’enjeu est de déconstruire les cloisonnements fonctionnels pour visualiser la chaîne de valeur réelle de l’organisation. Cette étape repose sur :

  • La transition organisationnelle : Passer d’une logique centrée sur les départements à une approche transversale centrée sur les flux.
  • La structuration des processus : Catégoriser les processus métier (cœur de valeur), support (ressources nécessaires) et de pilotage (gouvernance et stratégie).
  • L’outillage technique : Utiliser le modèle SIPOC pour délimiter les périmètres et les logigrammes pour cartographier précisément les étapes, les points de décision et les responsabilités.

2. Optimisation et pilotage de la performance : Une fois le modèle établi, l’attention se porte sur l’amélioration continue et la maîtrise des données décisionnelles :

  • L’analyse de la valeur : Identifier les goulots d’étranglement, les étapes sans valeur ajoutée et les points de rupture pour fluidifier les opérations.
  • La mesure par les KPIs : Construire des tableaux de bord pertinents (Qualité, Coûts, Délais) pour transformer la donnée en levier de pilotage.
  • La dynamique d’amélioration continue : Appliquer rigoureusement le cycle PDCA (Plan-Do-Check-Act) pour standardiser les bonnes pratiques et assurer la pérennité du savoir-faire au sein de l’organisation.
Formation AdultPro

Objectifs opérationnels

Pour vos futurs managers, cette formation au management par les processus vise à transformer leur posture et leur capacité d'action. Voici les objectifs opérationnels à atteindre, structurés pour valoriser leur montée en compétences :
  • Maîtriser une vision transverse : Dépasser la gestion en silos pour comprendre et piloter l'organisation comme une chaîne de valeur continue, orientée vers la satisfaction client et l'efficacité globale.
  • Structurer et modéliser l'activité : Savoir cartographier les processus clés de leur structure en distinguant les activités métier, support et de pilotage, à l'aide d'outils visuels (SIPOC, logigrammes).
  • Diagnostiquer et optimiser les flux : Développer une capacité d'analyse critique pour identifier les points de rupture, supprimer les étapes sans
    • Passer d'une organisation par "silos" à une organisation centrée sur les flux et la valeur ajoutée.
    • Savoir modéliser, documenter et optimiser un processus métier.
    • Instaurer une démarche d'amélioration continue (PDCA) au sein de ses équipes.

Évaluation et suivi

  • Valider les acquis : Mesurer la maîtrise opérationnelle des outils (cartographie, KPIs, PDCA) par une mise en situation finale.
  • Assurer la qualité : Recueillir le feedback des participants sur la pertinence du contenu et la qualité de l’animation pour garantir une amélioration continue.
  • Garantir le transfert de compétences : Suivre l’application concrète des méthodes apprises dans les pratiques managériales quotidiennes post-formation.
  • Assurer la conformité : Garantir une traçabilité rigoureuse du parcours (positionnement, émargements, bilans) en parfaite adéquation avec les exigences Qualiopi.

Contact et référent

Directrice : Le Ménach Laurence
Téléphone : 06 85 98 54 13
Référent handicap : l.lemenach@adultpro.fr

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